home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / tax / taxforms / vendor.doc < prev   
Text File  |  1992-11-25  |  6KB  |  148 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                        Telephone 416-845-7959
  7.             (Area Code will change to 905 Oct.4th. 1993)
  8.  
  9.  
  10.                                               23rd. November, 1992
  11.  
  12.                         TAXFORMS DISTRIBUTION
  13.                         =====================
  14.  
  15. TAXFORMS is only to be distributed by those distributors who 
  16. prominently describe the term "ShareWare" in writing in their 
  17. catalogs with a written statement saying shareware is not free 
  18. software and encouraging Registration after a 30 day evaluation
  19. period.   The maximum copying fee that may be charged for TAXFORMS 
  20. is $10.00.  Distributor members of the Association of ShareWare
  21. Professionals qualify as TAXFORMS distributors. Others also qualify 
  22. if they meet our standards described above.  Distributors who did
  23. not receive these disks direct from us at Anthistle Systems &
  24. Programming Ltd. should advise us so we can add you to our mailing
  25. list for updates (use 40 cents postage to Canada). 
  26.  
  27. If you are in the business of misleading your customers into 
  28. believing they have full rights to use this software by paying your 
  29. copying fee then you are denied permission to distribute TAXFORMS.  
  30. This can be inferred if you do not have the required statement
  31. encouraging Registration in your catalog, or for rack sales, on your 
  32. package. 
  33.  
  34.  
  35. OUR FILES NOT TO BE CHANGED
  36. ===========================
  37.  
  38. You may add your own files to the distribution disk or download but 
  39. do not change any of our files.  In particular do not unzip the
  40. program run it then re-zip it.  It was virus free when it left here, 
  41. we do not want to risk accidental exposure to viruses before it
  42. reaches the end user. Also, running the program and re-zipping it
  43. will prematurely set the install date causing the end user to be
  44. reminded that registration is overdue when he/she is in fact still 
  45. in the trial period. 
  46.  
  47. If you have your own start up program which you always add to 
  48. distribution disks then have it start our INSTALL.EXE as this will 
  49. ensure it is unzipped onto the \PAYPGMS directory of whichever disk
  50. drive the user specifies and it will ensure that the Windows 3.1 PIF 
  51. file points to that directory. This is the same directory as is used 
  52. by our payroll systems and we like to use a standard directory 
  53. because it sure simplifies handling tech. support calls if we know 
  54. where our files are.  Very often these days the people who call for
  55. help have no idea how DOS or directory structures work, much less
  56. which directory a program is on.
  57.  
  58.  
  59. CATALOG DESCRIPTION
  60. ===================
  61.  
  62. 1. LONG FORM
  63. ------------
  64. TAXFORMS.EXE V1.0 Rel. 11/23/92 All you need to issue W-2 and 
  65. 1099-Misc forms. Enter, edit, sort, print, total, etc. For pin feed 
  66. or laser printer, even prints mailing labels. Can handle multiple 
  67. files of 1099-Misc's or W-2's so ideal for an accountant doing 
  68. client files as well as for the individual employer. Verifies Social
  69. Security and Medicare is correct on W-2's. Payer information only 
  70. needs to be entered once per file as it is copied into each form in 
  71. that file. 
  72.  
  73. 2. SHORT FORM
  74. -------------
  75. All you need to issue W-2 and 1099-Misc forms. 
  76.  
  77.  
  78. BBS OPERATORS
  79. =============
  80.  
  81. The above long form description is included in the .ZIP in files
  82. FILE_ID.DIZ and DESC.SDI for use by your BBS software.   If you are 
  83. limited to 6 character file names please use TAXFRM.ZIP else use 
  84. TAXFORMS.ZIP in your download directory. If you have facilities for 
  85. searching on keywords then the following are suggested references: 
  86.  
  87. 1099 W-2 W2 PAYROLL EMPLOYEE CONTRACTOR TAX TAXFORM ACCOUNTING
  88. BOOKKEEPING
  89.  
  90.  
  91. RACK SALES
  92. ==========
  93.  
  94. Many rack sales operators actually want their customers to believe 
  95. they are buying the program at the rack price. In reality, the disks 
  96. the program happens to be on, with an opportunity to evaluate that
  97. program, is all they are buying off the rack.  A line of tiny type 
  98. buried somewhere on the back of the package does not count as it is
  99. unlikely to be read before purchase of the package.  The fact that
  100. the program is to be used for evaluation purposes only must be
  101. PROMINENTLY displayed on the package. 
  102.  
  103. We actively discourage rack sales of our PAYROLL USA and PAYROLL 
  104. CANADA systems because payroll taxes change each year and rack 
  105. vending products can sit on store shelves or in warehouses for 
  106. extended periods.  However, TAXFORMS is not so time critical though
  107. there is a risk that the IRS might make changes to the forms it
  108. prints.   Because TAXFORMS includes advertising material and a
  109. special offer for PAYROLL USA we want as wide a distribution as
  110. possible, therefore rack sales of TAXFORMS is encouraged.  Please be
  111. aware though that this is a seasonal product because of I.R.S.
  112. filing dates for the forms it prepares. There should be big demand
  113. from December to end February and maybe March, then it might not see
  114. many sales until the next year.
  115.  
  116.  
  117.                        Christopher Anthistle,
  118.                              President.
  119.  
  120.  
  121. Files on release disk
  122. ---------------------
  123.  
  124. May be compressed into TAXFORMS.ZIP or TAXFRM.ZIP (if 6 char max,
  125. example on CompuServe) etc.  In ZIP form it takes about 171234
  126. bytes.
  127.  
  128. TAXFORMS EXE    273184 11-25-92   8:30a  Main TAXFORMS Program
  129. TAXFORMS PIF       545 11-25-92   8:30a  Windows 3.1 PIF
  130. TAXFORMS ICO       766 11-25-92   8:30a  Windows 3.1 Icon
  131. TAXFORMS DOC     16335 11-25-92   8:30a  Documentation
  132. LICENCE  TXT      7418 11-25-92   8:30a  Conditions of use
  133. PAYUSA   TXT      4985 11-25-92   8:30a  Info on our Payroll USA
  134. TEST1099 099      5120 11-25-92   8:30a  Test file 1099-Misc
  135. TESTW2   W2       6400 11-25-92   8:30a  Test file W-2
  136. INSTALL  EXE     16448 11-25-92   8:30a  INSTALLATION PROGRAM
  137. VENDOR   DOC      6480 11-25-92   8:30a  Vendor Information
  138. SYSOP    DOC       619 11-25-92   8:30a  BBS Info
  139. FILE_ID  DIZ       485 11-25-92   8:30a  BBS Description File
  140. DESC     SDI       485 11-25-92   8:30a  BBS Description File
  141.  
  142.        13 file(s)     339270 bytes
  143.  
  144. If adding your own start up please have it start our INSTALL.EXE
  145. which will transfer files to the proper directories of the users
  146. hard drive (directory will be created) and give instructions on
  147. how to restart.
  148.